ポチられると喜びます♪
こんにちは、ZEROです。
先日、僕は『失敗しないメールの作成方法とポイント【注意点も含め、入力項目ごとに細かく解説！】』という記事に、ビジネスはルールが多い、と書きました。
そのルールのひとつが、誰がどこに座るかという席次です。今回は、よく聞くけれどいまいちよくわからない「上座・下座」について、話していこうと思います。
上座・下座とは
これは「座」という漢字の通り席のことです。そして当然「上」という漢字がつく上座に座ったり立ったりする人の方が、偉い人になります。いわゆるお客様や上司、先輩などですね。
席に案内するのは、こういった偉い人から。上司――役職の序列については、過去の記事『覚えておいて損はない！？日本の会社における序列と役割』を参考にしてください。
「奥の席」とも言われる上座は部屋の中の奥まったところにあり、安全かつ居心地が良い席というのが一般的です。
しかし「座」＝立ったり座ったりする場所と言っても、会議室やエレベ―ター、タクシーなど、席のパターンにはいろいろありますよね。全部覚えるのは大変ですが、基本的なところを説明していきます。
会社内で遭遇しやすい上座・下座
まずは会社内で意識しなくてはならないところから。
会社は毎日通うところですし、いつ上司や先輩と遭遇するかわかりません。万が一の時に慌てないように、きちんと覚えておきましょう。
応接室（洋室）の場合
応接室の上座・下座会社を訪問して通されることの多い応接室（洋室）では、入口から一番遠い①の席が上座になります。そして出口に近い④が下座。これがわかりやすい基本の形ですね。
会議室の場合
会議室の上座・下座会議室では、出入り口から一番遠い席が議長の席になります。そして偉い人は議長の傍に座ります。つまり、議長に近い席が上座ということですね。議長から遠いほど下座になり、入口に最も近いところが下の人が座るところです。
コの字型会議室の上座・下座会議室にはコの字型に机が並べられている場合もあります。しかしこの場合も、議長に近いところが上座だと考えれば、どこに偉い人が座るかわかりやすいでしょう。
エレベーター
エレベーターの上座・下座こんなところにまで決まりがあるのか！と思うでしょうが、エレベーターにも席次があります。しかし正面にドアがありますので、ドアから遠い場所といってもイマイチわかりにくいですよね。エレベーターの場合は、操作盤を扱う場所が下座だと考えると覚えやすいでしょう。その人の後ろである①が上座になるのは、一番乗り降りしやすい場所だからです。
外出時に遭遇しやすい上座・下座
今度は外出時の上座・下座です。
上司との会食、移動など、部下は上司に対してきちんと気を配れているか、マナーはきちんとしているか、常に見られています。
上司と外出する可能性がある人は、きちんと覚えておきましょう。もちろん可能性が無いと思っている人も、いつ訪れるかわかりませんからね。チャンスを不意にすることがないよう、覚えておくことをオススメします。
和室の場合
和室の上座・下座さて、社会人になると、上司と一緒に食事に出かける機会もありますよね。もし料亭などの和室に通された場合は、床の間の真正面である①が上座になります。床の間がないときは、洋室の場合と同じ、出入り口から一番遠い席の②が上座です。
円卓の場合
円卓の上座・下座中華料理を食べに行くこともあるかもしれません。円卓の場合も、入口から一番遠い①が上座になります。そして上座の右側が2番目、左側が3番目と、あとは交互に席次が決まっていきます。中華料理のお店では、円卓が回転するパターンがありますが、料理をとるのは上座の人からですよ。
タクシーの場合
車内の上座・下座上司とおいしい食事をいただいて「お疲れさまでした！ 帰ります！」となればいいのですが、タクシーに同乗する機会もないとは言えません。タクシーの場合は、運転席の後ろの席である①が上座になります。ここは事故に遭遇したときに、一番安全な場所ともいわれていますね。三人掛けの場合は、真ん中は大事な場所ではありません。そして下座は助手席。なぜかといえば、助手席に座った人は、運転手に行き先を伝えたり、道を示したり、最後に支払いをしたりするからです。
上座・下座だけにこだわらず、臨機応変に。
いかがだったでしょうか。細かく言えばもっといろいろなパターンがありますが、日常でよくある状況はおさえられたのではないかと思います。とはいっても、これは基本のこと。もし上司が足にけがなどしていたら、下座に座る方が都合が良い場合もあるかもしれません。基本を知ったうえで、臨機応変に対応していきましょう。
